Tổng giám đốc & Nhà sáng lập
Aurora Holdings
| |||||||
| Book a meeting |
Cho lãnh đạo cấp cao: bố cục trang trọng, logo nổi bật và nút đặt lịch họp để đối tác liên hệ nhanh.
Mẫu ví dụ · 16
Mẫu chữ ký email cho mọi vai trò
Chữ ký email là tấm danh thiếp số xuất hiện cuối mỗi thư bạn gửi. Dưới đây là các mẫu thật theo từng nghề — cùng nguyên tắc nên/không nên và cách tạo nhanh cho riêng bạn.
Đăng ký ngay →
Hiển thị đúng trên Outlook, Gmail & Apple Mail
Một mẫu — cả công ty dùng chung, đúng thông tin
Gắn banner chiến dịch & đo lượt click
Miễn phí bắt đầu, tùy chỉnh trong vài phút
Một chữ ký chuyên nghiệp nên có gì
- Họ tên đầy đủ và chức danh
- Tên công ty (và logo)
- Số điện thoại và email
- Website hoặc trang bạn muốn hướng người đọc tới
- 1–3 liên kết mạng xã hội quan trọng (đừng nhiều hơn)
- Một nút kêu gọi hành động rõ ràng (đặt lịch, xem báo giá…)
- Dòng miễn trừ pháp lý nếu ngành của bạn yêu cầu
Những thứ nên tránh
- Câu trích dẫn truyền cảm hứng hay quan điểm chính trị
- Quá nhiều icon mạng xã hội gây rối mắt
- Nhiều nút CTA cạnh tranh nhau
- Ảnh nặng, font lạ không hiển thị được ở mọi máy
- Chức danh mơ hồ hoặc thông tin đã lỗi thời
Giải phẫu một chữ ký
Mọi mẫu của HTT đều dựng từ các khối sau — bật/tắt hoặc sắp xếp lại tùy nhu cầu:
Phạm Thảo Vy Giám đốc Marketing Brightwave Media
|
- 1Ảnh / Logo — Ảnh chân dung hoặc logo công ty tạo nhận diện.
- 2Tên & chức danh — Dòng nổi bật nhất, cho biết bạn là ai.
- 3Liên hệ — Điện thoại, email, website — bấm gọi/gửi được.
- 4Mạng xã hội — Icon thương hiệu, giữ ở mức 1–3 kênh chính.
- 5CTA / Banner — Nút hoặc banner đẩy người đọc tới hành động.
- 6Miễn trừ — Dòng pháp lý nhỏ ở chân nếu cần.
Lãnh đạo
3 mẫu
Trưởng phòng Nhân sự
Aurora Holdings
Lê Thu Hà Trưởng phòng Nhân sự Aurora Holdings
|
Cho nhân sự: ảnh thân thiện, liên kết trang tuyển dụng — tạo thiện cảm với ứng viên ngay từ email đầu tiên.
Nhà sáng lập
Nimbus Labs
Hoàng Nhật Quang Nhà sáng lập Nimbus Labs
|
Cho nhà sáng lập: banner “dùng thử miễn phí” để mỗi email thành lời mời trải nghiệm sản phẩm.
Kinh doanh & Marketing
2 mẫu
Trưởng phòng Kinh doanh
Velocity Sales
| ||||||||
| Get a quote |
Cho kinh doanh: nổi bật số điện thoại và nút “Nhận báo giá”, rút ngắn đường từ email đến cuộc gọi.
Giám đốc Marketing
Brightwave Media
Phạm Thảo Vy Giám đốc Marketing Brightwave Media
|
Cho marketing: banner chiến dịch có thể đổi theo mùa — biến mỗi email thành một điểm chạm quảng bá.
Công nghệ & Sáng tạo
4 mẫu
Kỹ sư phần mềm
Stackforge
Cho kỹ sư: tối giản, gọn gàng, ưu tiên liên kết GitHub/LinkedIn thay vì màu mè.
Nhà thiết kế sản phẩm
Studio Nova
| |||||||
| View portfolio |
Cho nhà thiết kế: bố cục cân giữa thanh lịch cùng nút “Xem portfolio” để khoe tác phẩm.
Nhiếp ảnh gia
Lightframe Studio
| |||||||
| Book a shoot |
Cho nhiếp ảnh: phong cách tinh tế, dẫn tới Instagram và nút đặt lịch chụp.
Thiết kế tự do
Independent
Cho freelancer: nhỏ gọn nhưng đủ liên hệ và nút “Thuê tôi” — chuyên nghiệp dù làm một mình.
Dịch vụ chuyên môn
3 mẫu
Luật sư
Minh & Partners Law
| ||||||
Nội dung email này là bảo mật và chỉ dành cho người nhận được chỉ định. Nếu nhận nhầm, vui lòng thông báo cho người gửi và xóa email. |
Cho luật sư: trang nghiêm, kèm dòng miễn trừ bảo mật ở chân — phù hợp ngành pháp lý.
Kế toán trưởng
Ledger & Co.
Trịnh Bảo Ngọc Kế toán trưởng Ledger & Co.
|
Cho kế toán/kiểm toán: bố cục doanh nghiệp chuẩn mực, thông tin rõ ràng, đáng tin.
Chuyên gia tư vấn
Northbridge Advisory
| |||||||
| Schedule a call |
Cho tư vấn: viền accent tinh tế và nút “Đặt lịch tư vấn” để khách chốt cuộc gọi.
Ngành nghề
4 mẫu
Chuyên viên bất động sản
Skyline Realty
Lý Hải Đăng Chuyên viên bất động sản · Skyline Realty | |||||||
|
Cho môi giới BĐS: banner “nhà mới mở bán” đổi liên tục + nút xem nhà, đẩy khách vào listing.
Bác sĩ
Vạn An Clinic
| |||||||
| Book appointment |
Cho y tế: bố cục sạch, nhã, nút đặt lịch khám — chuyên nghiệp và dễ tiếp cận.
Giáo viên
Greenfield Academy
Trương Mỹ Duyên Giáo viên Greenfield Academy
|
Cho giáo dục: trang nhã, thông tin trường lớp rõ ràng, thân thiện với phụ huynh và học viên.
Chủ nhà hàng
Nhà hàng Sen Vàng
| ||||||||
| Reserve a table |
Cho F&B: màu ấm bắt mắt, nút đặt bàn và liên kết mạng xã hội để khách theo dõi.
Cách tạo chữ ký của bạn
Chọn một mẫu bên trên, bấm “Dùng mẫu này” để mở trình chỉnh sửa với thông tin điền sẵn, thay bằng thông tin của bạn, rồi Sao chép dán vào cài đặt email. Với cả công ty, phát hành mẫu và để nhân viên tự nhận qua Danh bạ.
AAn Nguyễn
Chủ sở hữuBBình Trần
Quản trịCChi Lê
Thành viênCâu hỏi thường gặp
Chữ ký nên dài bao nhiêu?+
Gọn trong 4–6 dòng. Đủ tên, chức danh, công ty, một cách liên hệ chính và tối đa một CTA.
Có nên để ảnh chân dung không?+
Nên, nếu bạn làm nghề cần cá nhân hóa (kinh doanh, môi giới, tư vấn). Dùng ảnh vuông, nền sạch.
Bao nhiêu icon mạng xã hội là đủ?+
1–3 kênh quan trọng nhất. Nhiều hơn sẽ làm loãng và trông rối.
Chữ ký có hiển thị đúng trên Outlook không?+
Có. HTT dựng bằng bảng + CSS nội tuyến — cách duy nhất hiển thị ổn định trên Outlook (bộ máy Word), Gmail và Apple Mail.
Tôi cài chữ ký thế nào?+
Bấm “Dùng mẫu này”, sửa thông tin, rồi Sao chép và dán vào cài đặt email. Xem hướng dẫn từng nền tảng ở trang Cài đặt.